飞项办公App是一款专业的办公协作软件,用户可以创建日程,管理自己的日常生活和工作,软件会自动提醒用户的行程,让用户做到工作生活两不误。软件旨在让用户做时间的主人,只需简单几步就能向他人派发当日工作事项。拥有如日程管理、过程协作、知识沉淀等多样化的办公功能,节省用户的时间和精力,提升工作效率。
软件特色
1.【事项派发,同步进展】
1.1 快速创建待办事项,设定时间与提醒,让事情一件不漏。
1.2 微信快速派发协作人,事项同步进入协作人日程,让协作亲密无间。
1.3 移动端实时提醒事项进展,让信息点滴不漏。
2.【日程管理,效率加倍】
2.1 每日日程、延期待办,统统清晰呈现。
2.2 设置个人启动时间,让一切井井有条。
2.3 每日一早报,胸有成竹做好职场应对。
3.【过程协作,完美承载】
3.1 在事项内派发子事项,责任人清晰明了,团队伙伴分工协作共享进展。
3.2 协作过程支持多种协作小工具,约个会议、时间征集、创个待办,记录过程任务的每一次结论,再也不用单独拉群。
3.3 全局脉络图,查看事项与多级事项的框架和状态,检查“作业”超简单。
3.4 结构化重要过程信息(文件、重点签、脉络、过程任务、完成数据),不怕聊天“瀑布”,新成员开启秒懂模式。
4.【知识沉淀,共享新知】
4.1 过程文件、事项结构化存档,让职场精髓沉淀。
4.2 工作灵感,创意心得,用笔记关联事项、关联协作伙伴。
使用教程
一、创建事项
1.点击事项页面的“+”号、动态页面的“+”号、点击快捷功能的“派发事项”。
即可进入事项创建页面
2.进入创建页面后,就可以填写事项的信息啦。
事项标题和背景信息只需要填写一个,就可以完成创建啦!
ps:背景信息填写后,创建完成后会自动取背景信息前16个字,作为事项的标题。
3.填写完事项的基本信息,点击右下角的创建,即可完成事项的创建啦。
4.创建事项完成后,就会出现在设置的开始时间日期内。
二、派发事项
1.点击事项页面的“+”号、动态页面的“+”号、点击快捷功能的“派发事项”。
即可进入事项创建页面。
2.点击事项页面的“+”号、动态页面的“+”号、点击快捷功能的“派发事项”即可进入事项创建页面;
3.进入创建页面后,就可以填写事项的信息啦!ps:派发事项时填写的开始、截止时间、提醒时间,也会。
默认是事项参与人员的开始、截止时间、提醒时间(可以通过“设置我的启动时间修改);
4.填写完事项信息,点击左下角的“邀请协作人”,会进入邀请协作人的流程。
5.点击“选择微信好友”即会进入微信好友的选择,选择好友后,会发送邀请卡片给到微信好友。
6.选择协作人下的好友(出现在同一个事项/会议里,就会默认成为协作人),新的事项会通过【飞项】
公众号通知协作人,如图2(所以关注公众号哟),也会出现在动态列表中。
软件优点
1.承载完整的事项流,围绕过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化。
2.整合所有相关信息,确保团队成员可以高效协作,减少信息孤岛,提升办公效率。
3.将团队成员的相关事项都放入一个公共项目空间,无需加入具体事项,也能统览全局。
4.提供可视化管理工具,帮助团队成员清晰地了解项目的整体进展,避免信息干扰。
快捷功能的进入与退出
一、进入
1.您首次进入到飞项小程序中,登录完成后就会进入到快捷功能的导览页,点击具体的功能,就会跳转到相应的功能
2.在事项页面,下拉(在红色框中下拉)既可以进入。
二、退出
在快捷功能页面,上滑(红色框中的上滑),即可退出,进入到事项列表。
点击图中的“回到首页”也可以退出快捷功能(进入事项列表)。
怎么删除任务
1.打开软件,点击底端的“事项”选项。选择需要删除的任务,向右滑动,点击“取消”选项。
2.点击“取消事项”选项即可。
如何添加协作人
1.打开软件,点击左上角的“更多”按钮。
2.点击“协作人”选项。
3.点击“复制邀请链接”选项,通过微信/QQ等方式发送给需要添加的协作人。
软件测评
用户可通过飞项办公App快速创建当日事项,软件会在用户设定的时间前提醒用户。还可创建团队办公事项,在其中分派子事项,拥有多种协作小工具,随时创建会议,让团队间无障碍交流,提升团队的工作效率。拥有丰富的素材和创意心得,帮助用户获取更多灵感。
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